Inbjudan till årsmöte, Föräldraföreningen Bild & Form

21 november kl 12.00 i Masthuggets hus

Hej alla föräldrar på Freinetskolan Bild & Form och Freinetförskolan Bild & Form!

Ni är välkomna att delta i bildandet av en föräldraförening, vars syfte är att verka för:

- god kommunikation och goda relationer mellan föräldrar, personal och elever på Freinetskolan/förskolan Bild & Form
 - en trygg skolmiljö
 - bra förutsättningar för elevernas utbildning
 - god trivsel för skolans elever

Vår tanke är att styrelsen ska representera skolans föräldrar i diskussioner med personal, elevråd och rektor när det handlar om skolans utveckling och behov på ett allmänt plan. Föräldrarnas medinflytanderåd liksom.

Därtill vill vi att flera arbetsgrupper bildas som fungerar som support för olika projekt och för en fin arbetsmiljö. Arbetsgrupperna har en praktisk inriktning (fixardagar?, festkommitté?, basarmedhjälpare? Stöd till skolidrott och mediaprojekt?)

Om du vill gå med i föreningen mejlar du till foraldraforeningen.bildochform@hotmail.com

Vi som tagit initiativ till detta möte vill komma i kontakt med föräldrar som är intresserade av att vara drivande i föreningen på ett eller annat sätt. Berätta i ditt mejl om du kan tänka dig att ta ett uppdrag eller om du kan rekommendera en förälder som du tycker är en bra kandidat. Vi föreslår att föräldrar som är personal på skolan inte ska sitta i styrelsen, för att undvika att man sitter på flera stolar. Detta och en hel del annat ska mötet ta ställning till.

Om du har förslag till annan formulering i stadgarna, så hör av dig till mailadressen ovan.

Väl mött den 21:e november kl 12.00 i Masthuggets hus!

Maria Alexén (förälder klass 7 och förskolan), David Almlöf (lärare på högstadiet och förälder klass 5),  Linda Andersson (förälder klass 5 och förskolan).

Här är förslag till dagordning och förslag till stadgar.

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Fastställande av stadgar
7. Fastställande av årsavgift
8. Val av styrelse

9. Föreningens firmatecknare utses
10.Val av revisor och ersättare för denne
11. Val av valberedning

12. Arbetsgrupper formeras
13. Övriga frågor

14. Mötet avslutas

Stadgar för
Föräldraföreningen Bild & Form
Antagna 2009-11-24
§ 1 Namn och syfte
Föreningens namn är Föräldraföreningen Bild & Form. Föreningen finns i Göteborg och har som syfte att verka för:

- god kommunikation och goda relationer mellan föräldrar, personal och elever på Freinetskolan/förskolan Bild & Form

-en trygg skolmiljö
-bra förutsättningar för elevernas utbildning
-god trivsel för skolans elever

§ 2 Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 3 Medlemskap
Alla föräldrar och andra vårdnadshavare till eleverna inom Freinetskolan Bild & Form (såväl skola som förskola) är berättigade till medlemskap i föreningen. Medlemskap fås genom inbetalning av medlemsavgift.

§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

§ 5 Årsmöte
Föreningens årsmöte ska hållas på höstterminen före oktober månads utgång. Extra års- eller föreningsmöte kan hållas om styrelsen finner det nödvändigt eller om minst 15 medlemmar skriftligen begär det.
Kallelse till årsmöte med förslag till dagordning ska delges medlemmarna och skickas för publicering på Freinetskolan Bild & Forms hemsida minst två veckor innan mötet. Kallelse med dagordning till extra års- eller föreningsmöte ska delges medlemmarna minst en vecka före mötet. I kallelse till extramöte skall anges för vilket ändamål mötet skall hållas.

§ 6 Dagordning för årsmötet
Årsmötets dagordning ska innehålla följande dagordningspunkter:

Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
Fråga om mötet blivit behörigen kallat
Fastställande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse
Ekonomisk redogörelse
Revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar
Fastställande av årsavgift
Val av styrelse
Val av revisor och ersättare för denne
Val av valberedning
Övriga frågor

§ 7 Röstberättigade och röstningsregler vid möten
Vid möten har varje närvarande medlem en röst. Omröstning sker öppet. Val till förtroendeposter ska ske slutet om mötet så begär. Beslut fattas, om dessa stadgar inte anger annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal fattas beslut genom lottning.

§ 8 Beslut vid möten
Beslut får endast fattas i ärenden som är upptagna på kallelsen eller dagordningen till mötet eller som står i omedelbart samband med sådant ärende. Medlem som önskar få ett ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast 3 veckor före årsmötet skriftligen anmäla ärendet till styrelsen.

§ 9 Valberedning
Årsmötet utser en valberedning som ska bestå av minst två och högst fyra ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen förbereder samtliga val till förtroendeposter.

§ 10 Styrelse och firmatecknare
Föreningens styrelse består av minst 5 ledamöter. Ledamöterna väljs av årsmötet för en tid av två år. Mandattiden bör gå ut växelvis, så att halva antalet ledamöter förnyas årligen. Ledamot skall inte uppbära arvode. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Ordföranden jämte kassören har fullmakt att var för sig teckna föreningen i bank och post.
Föräldrar som är anställda på Freinetskolan Bild & Form är inte valbara till styrelseuppdrag.

§ 11 Styrelsens arbete
Styrelsen leder föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och verkställer fattade beslut samt är mellan möten beslutande organ.
Styrelse skall

förbereda föreningens möten och extra möten
verkställa fattade beslut
vid behov utse arbetsgrupper eller kommittéer
senast 5 veckor före föreningens årsmöte överlämna verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret till revisorn.
Styrelsen skall i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen.

§ 12 Styrelsesammanträden
Styrelsen bör sammanträda minst tre gånger under höstterminen och tre gånger under vårterminen samt därutöver på kallelse av ordföranden eller på begäran av minst halva antalet ledamöter. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet av de närvarande ledamöterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 13 Klassombud
Varje klass ska uppmanas att vid början av höstterminen utse ett klassombud.

§ 14 Räkenskapsår och revision av verksamheten
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper från och med 1 juli till och med den 30 juni. Årsmötet utser en revisor och en ersättare för denne. Revisorn har till uppgift att granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret. Revisorn skall avge sin berättelse senast tre veckor före årsmötet.

§ 15 Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande möten, av vilka minst ett skall vara årsmötet. Mellan de båda mötena ska minst två månader förflyta.

§ 16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av ett ordinarie eller extra föreningsmöte. Beslut om upplösning av föreningen ska fattas med kvalificerad (3/4) majoritet av de vid mötet närvarande medlemmarna.